Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für diese Streaming-Seite. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Seite und bei der Anmeldung zum Stream verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ist VERTEX als Veranstalter.

Die Kontaktdaten finden Sie in der Einladung zur Veranstaltung bzw. im Impressum von VERTEX.

2. Technischer Dienstleister

Die Seite wird im Auftrag von VERTEX technisch betrieben von:
domotion GmbH, Garnisongasse 4/3, 1090 Wien, Österreich
FN 573694v, Handelsgericht Wien
E-Mail: office@domotion.at

Die domotion GmbH verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Anfragen zum Datenschutz können Sie auch an diese Adresse richten. Wir leiten sie an den Veranstalter weiter.

3. Aufruf der Seite und Hosting

Die Seite wird bei der easyname GmbH in Österreich gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browsertyp. Nur so kann die Seite ausgeliefert und gegen Angriffe geschützt werden, unter anderem durch eine Web-Application-Firewall. Diese Protokolle führt der Hoster, sie werden nur kurzfristig aufbewahrt. Die Streaming-Anwendung selbst speichert keine IP-Adressen. Schriften und Grafiken werden vom eigenen Server geladen, es werden keine Dienste wie Google Fonts oder Analyse-Tools eingesetzt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Anmeldung zum Stream

Ist für die Veranstaltung eine Anmeldung vorgesehen, verarbeiten wir:

• Name und E-Mail-Adresse
• die weiteren im Anmeldeformular abgefragten Angaben, zum Beispiel Organisation oder Funktion
• Zeitpunkt der Anmeldung und gewählte Sprache
• Zeitpunkt des ersten und letzten Zugriffs sowie die Sehdauer. Solange die Seite im Browser sichtbar geöffnet ist, sendet sie dazu etwa alle zwei Minuten ein kurzes Signal.

Zweck ist die Teilnahme an der Veranstaltung und der Nachweis der Teilnahme. Der Veranstalter VERTEX erhält eine Teilnehmerliste mit diesen Angaben. Rechtsgrundlagen sind die Durchführung der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und das berechtigte Interesse des Veranstalters am Teilnahmenachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Anonyme Zuschauerzahl

Um die Zahl der gleichzeitigen Zuschauer:innen zu ermitteln, erzeugt die Seite für jeden Browser-Tab eine zufällige Kennung. Sie wird nur im Sitzungsspeicher des Browsers abgelegt, nicht als Cookie, und enthält keinen Bezug zu Ihrer Person. Gespeichert wird nur die Anzahl pro Fünf-Minuten-Zeitraum, die einzelnen Kennungen werden danach gelöscht.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 165 Abs. 3 TKG 2021), keine Tracking- oder Werbe-Cookies:

• Sitzungs-Cookies (domotion-live-session, XSRF-TOKEN): Sitzung und Schutz der Formulare, gültig 2 Stunden
• Sprachwahl (lang_…): gewählte Sprache der Seite, gültig 30 Tage
• Zugang (pw_…, reg_…): merkt sich, dass Sie das Veranstaltungspasswort eingegeben bzw. sich angemeldet haben, damit Sie beim erneuten Aufruf nicht noch einmal gefragt werden. Gültig 30 Tage.

7. Videoübertragung über Vimeo

Der Stream wird über den Dienst Vimeo der Vimeo.com, Inc., New York, USA, eingebunden. Beim Laden des Players werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät an Vimeo übermittelt. Der Player ist mit dem Parameter „Do Not Track“ eingebunden, damit Vimeo kein Tracking durchführt. Vimeo ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der Übertragung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mehr dazu: vimeo.com/privacy

8. Fragen und Umfragen über Slido

Ist auf der Seite ein Fragen- bzw. Umfragebereich eingebunden, wird dafür der Dienst Slido der Cisco Systems, Inc., USA, genutzt. Beim Laden und bei der Nutzung werden technische Daten sowie Ihre dort eingegebenen Fragen und Antworten an Slido übermittelt. Ihren Namen geben Sie dort freiwillig an, Fragen können anonym gestellt werden. Cisco ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Mehr dazu: slido.com/privacy-policy

9. Speicherdauer

Anmeldedaten und Nutzungsdaten werden nach Ablauf der im Anmeldeformular genannten Frist nach der Veranstaltung automatisch gelöscht, in der Regel nach 90 Tagen. Nur die anonyme Zuschauerzahl ohne Personenbezug bleibt erhalten.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an VERTEX oder an office@domotion.at.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: September 2026